TIPP: Bei ALEX kann die Intelligenz Tempo haben

Machen Sie Ihren ALEX noch schlauer und verwenden Sie die Funktionen "Intelligenter Stundennachweis" und "Intelligenter Dienstplan".

Diese beiden Funktionen können getrennt voneinander in Betrieb genommen werden.

Auf dem "intelligenten Stundennachweis" werden Planänderungen farblich hervorgehoben und sind somit für Ihr Personal sofort ersichtlich; darüber hinaus erfolgt eine Verständigung per E-Mail:

Mehr Informationen dazu finden Sie wie gewohnt in unserem ALEX-Wiki hier:

• https://alex-wiki.bitfactory.at/index.php/Intelligenter_Stundennachweis

Mit dem "intelligenten Dienstplan" können ausgewählte Änderungen an einen oder auch mehrere Mitarbeiter (z.B.: Abteilungsleiter + Stellvertreter, spezielle Berufsgruppe) per E-Mail verschickt werden:

Arbeitet man mit Genehmigunsprozessen (z. B.: Urlaubsanträge, Überstundenanträge), so können diese auch direkt aus dieser E-Mail heraus genehmigt werden - ziemlich clevere Sache!

Mehr Informationen zum "intelligenten Dienstplan" finden Sie bitte hier:

• https://alex-wiki.bitfactory.at/index.php/Intelligenter_Dienstplan

Diese Werkzeuge sind bereits seit 2018 verfügbar und vielfach im Kundeneinsatz - kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Neues Login im Browser ab 14.10.2019

Wir haben unsere Homepage überarbeitet und deshalb gibt es eine optische Änderung für unsere Web-Kunden, die über unsere Homepage einsteigen. Derzeit finden Sie folgendes Bild vor:

Ab Montag, 14.10.2019 finden Sie ab ca. 10:00 Uhr Ihr Login im neuen ALEX-Design:

Neue Alex-Homepage

Durch einen Klick am äußeren RECHTEN Bildschirmrand auf "Login" gelangen Sie auf eine eigene "Login"-Seite, dort geben Sie wie gewohnt Ihre Kundenkennung, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein:

Login-Schaltfläche rechts oben

ALEX-Login im neuen Design ab 14.10.2019

Um direkt auf die Login-Seite zu gelangen, legen Sie NACH DEM 14.10.2019 folgendes Lesezeichen in Ihrem Browser ab:

https://www.bitfactory.at/login/

TIPP: Genehmigungen digitalisieren

 

ALEX bietet seit geraumer Zeit die Möglichkeit, Genehmigungsprozesse abzubilden. So können Sie beispielsweise

• Urlaub
• Zeitausgleich
• Überstunden
• uvm.

mittels eines eigenen Verfahrens digital verwalten. Binden Sie Ihre Mitarbeiter verstärkt in die Arbeitszeitprozesse rund um die Planung und Abrechnung ein!

Details erfahren Sie in unserem ALEX-Wiki im Kapitel Genehmigungsverfahren.

In Kombination mit unserem Personal-Cockpit - der mobilen ALEX-Anwendung - werden Ihre Mitarbeiter auch gleich über getätigte Genehmigungsschritte des Vorgesetzten am Mobiltelefon informiert.

• zum Genehmigungsverfahren...
• zum Personal-Cockpit, der ALEX-Handy-App...

Die neuen Werkzeuge sind bereits seit mehreren Monaten verfügbar - fragen Sie uns!!!

ALEX hilft Ihnen auch bei diesem Problem...

Interessanter Artikel aus dem "Standard" vom 23.04.2019 zum Thema 

"Höchstgrenzen der wöchentlichen Arbeitszeit". 

Auch wenn wir nur die Werkzeuge zur Arbeitszeitplanung, Arbeitszeiterfassung und 

bald auch zur Leistungserfassung 

zur Verfügung stellen, damit Sie bequem Ihre Mitarbeiter verplanen können, so wissen wir doch ziemlich viel zu den Themen "Arbeitszeit" und "Ruhezeit".  Umfangreiche Einstellmöglichkeiten rund um fixe und gleitende Beobachtungszeiträume bieten wir seit über zwei Jahrzehnten(!!)  an

Wir wissen Bescheid, ALEX auch - falls Sie Fragen haben, rufen Sie uns an! 

Hier gehts zum Artikel...

TIPP: Druckschema festlegen

Sie stellen vor jedem Ausdruck des Monatsplans das Summenschema um, damit die richtigen Summen angezeigt werden? Müssen Sie nicht mehr:

Hinterlegen Sie in den Druckeinstellungen jenes Summenschema, das immer für den Monatsplan-Ausdruck verwendet werden soll. Öffnen Sie dazu die Druckeinstellungen:

Dort können Sie das Summenschema für den Monatsplan-Ausdruck hinterlegen:

Achtung: Die Einstellungen sind nur für den aktuellen Benutzer gültig.

Ist hier kein Summenschema hinterlegt, dann wird der Monatsplan - so wie bisher - mit den aktuell sichtbaren Summen gedruckt.

Verfügbar ab Version: 2018.08

KARFREITAG 2019 in ÖSTERREICH

Sie haben momentan den Karfreitag noch als Feiertag für evangelische Mitarbeiter eingeschaltet und möchten das ändern?

Auch wenn die neueste Version 2019.6 die Voraussetzungen für weitere Einstellungsmöglichkeiten schafft, so warten wir dennoch auf Ihre Angaben, welchen Maßnahmen genau wir bei Ihnen noch treffen dürfen.

Bitte beachten Sie deshalb:

Wir stellen lediglich die Werkzeuge zur Dienstplanung und Abrechnung zur Verfügung und unterstützen Sie sehr gerne bei der Einrichtung diverser Spezialitäten - wir sind nicht für die korrekte Abrechnung verantwortlich!

Im wesentlichen geht es darum, den Karfreitag nicht als evangelischen Feiertag, sondern als normalen Werktag zu hinterlegen. 

Der vom Gesetzgeber entwickelte "Persönliche Feiertag" bietet allerdings viele Interpretationsmöglichkeiten bei der Abrechnung im Falle eines "auf Ersuchen des Arbeitgebers angetretenen Dienstes".

Falls Sie spezielle ALEX-Einstellungen 

benötigen, melden Sie sich bitte rechtzeitig!!!

KARFREITAG 2019 - ALEX-Versionsplanung beachten !!!

Es ist davon auszugehen, dass für die Bewertung und Abrechnung dieses Kalendertags spezielle Maßnahmen erforderlich sein werden.

Um einen möglichst reibungslosen Ablauf mit unseren ALEX-Tools gewährleisten zu können, achten Sie bitte darauf, dass Sie die aktuellste ALEX-Version in Betrieb haben.

seit 04.02.2019:   2019.4

seit 04.03.2019:   2019.6

Sie finden Ihre aktuelle Versionsnummer 

• in der Windows-Titelleiste bzw.
• für Anwender der Web-Version im oberen Bildschirmbereich des Browsers.

Windows-Titelleiste:

Web-Variante: